可以为图表、公式或其他对象添加题注。 题注是带编号的标签（例如“图 1”），可将其添加到图表、表格、公式或其他对象。 它包括可自定义文本（“图表”、“表格”、“公式”或你键入的其他文本），后跟序数或字母（典型为“1、2、3...”或“a、b、c...”），并可根据需要选择性添加额外描述性文本。

1. 选择或创建的文本。

2. Word插入的数字

如果稍后添加、删除或移动题注，你可以同时轻松更新所有题注编号。

还可以使用标题集创建标题项的表。 此类示例包括公式表或 图表表。

您要做什么？

选择以下任意主题 () 了解详细信息。

添加题注

提示

如果希望能够移动图形并描述文字为一个对象，或环绕图形和描述文字的文本，请参阅此处的后续主题，向浮动对象添加描述文字。

选择要添加题注的对象（表、公式、图表或其他对象）。

在“ 引用 ”选项卡上的“ 标题 ”组中，选择“ 插入标题”。

在“标签”列表中，选择能最贴切描述该对象的标签，例如图表或公式。 如果列表未提供所需的标签，请选择“ 新建标签”，在“ 标签 ”框中键入新标签，然后选择“ 确定”。

键入你想显示在标签后方的任意文本，包括标点。

选择“确定”。

注意

Word将顺序描述文字数字作为字段插入。 如果描述文字类似于“图 {SEQ Table \* ARABIC}”，则Word显示字段代码而不是字段结果。 若要正常查看题注，请按 Alt+F9。

自动添加题注

Word可以在插入表格、图像或其他对象时自动添加标题。

选择要添加题注的对象（表、公式、图表或其他对象）。

在“ 引用 ”选项卡上的“ 标题 ”组中，选择“ 插入标题”。

在“字幕”对话框中，选择“自动Caption”，然后选择要Word自动添加字幕的项目检查框。 还可以在“位置”下拉列表中选择要添加标题 的位置 。

向浮动对象添加题注

如果希望能够在对象及其描述文字周围环绕文本，或者希望能够将对象和描述文字作为一个单元移动，则必须首先将对象和描述文字组合在一起。

插入图表。

选择 “布局选项” ，然后选择“ 使用文本换行 ”选项之一。

重要

在插入描述文字之前执行此步骤。 如果已插入题注，请将其删除，然后在执行此步骤后重新添加题注。

使用上面添加标题中列出的步骤添加描述文字。

选择题注，然后按住 Shift 键并选择图表。

右键单击任一项，然后选择“ 组>组”。

文本现在应按预期在图形周围流动并描述文字，如果将图形和描述文字移动到页面或文档中的其他位置，它们将保持一起。

注意

如果移动数字，应更新描述文字号码，以确保编号顺序仍然正确。

更新题注编号

如果插入新的描述文字，Word自动更新描述文字号码。 但是，如果删除或移动题注，则必须手动启动题注更新。

选择文档中的任意位置，然后按 Ctrl+A 选择整个文档。

右键单击，然后在快捷菜单上选择“更新域”。 然后，文档中的所有标题都将更新。

提示

也可以通过选择整个文档并按 F9 来更新题注。

设置题注格式

向文档添加至少一个题注后，即应看到名为“题注”的样式库中显示了新样式。 若要更改整个文档中标题的格式，只需在库中右键单击该样式，然后选择“ 修改”。 可以设置字体大小、颜色、类型和其他将应用于标题的选项。

有关在 Word中修改样式的详细信息，请参阅在 Word 中自定义样式

删除题注

若要删除描述文字请选择它，然后按 Delete。 删除完标题后，应更新文档中剩余的标题集。 按 CTRL+A 选择文档中的所有文本，然后按 F9 全部更新。 这将确保在删除任何描述文字后，描述文字编号正确。

另请参阅

为 Word 中的题注添加章节编号

插入图表目录

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